Política de privacidade
1.- Quem é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais?
A WE HUMANS S.L. (doravante “WEHUMANS”) é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais e respeita a legislação em vigor em matéria de proteção de dados, a privacidade dos utilizadores, o sigilo e a segurança dos dados pessoais, em conformidade com o previsto na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais (LOPD-GDD) e no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que respeita ao tratamento de dados pessoais (RGPD).
A WEHUMANS adotou todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a resiliência dos dados pessoais sob a sua custódia.
A WEHUMANS é uma sociedade do grupo ABAI. As empresas que formam o ABAI são:
RAINBOW COMUNICACIONES, S.L., titular do número de pessoa coletiva (CIF) espanhol B81689069.
EXTEL CONTACT CENTER, S.A., titular do número de pessoa coletiva (CIF) espanhol A80221781.
Caso o titular dos dados tenha a necessidade de contactar o responsável pelo tratamento dos dados, poderá dirigir-se ao ABAI GROUP com sede na rua Vía de los Poblados 3, Edificio Cristalia, Play 4B, planta 5.ª, (28033) Madrid. Correio eletrónico: dpd@abaigroup.com
Os dados de identificação do Delegado de Proteção de dados são os seguintes:
Quod Solutio SL.
Telf.: 911845977
Correio eletrónico: dpd_rainbow@quod.es
Endereço: Avda. Europa,26. Edificio Ática V-2º Pozuelo de Alarcón C.P 28224
2.- Que dados são tratados pela WEHUMANS?
Durante a recolha de dados, apenas vão ser pedidos os dados pessoais absolutamente necessários para a finalidade e a legitimação comunicadas.
Informação obtida automaticamente.
Quando o Utilizador aceder ao site, a WEHUMANS pode obter informação sobre o seu endereço IP e outros dados de navegação.
Informação proporcionada pelo Utilizador.
Quando o Utilizador preencher algum formulário sobre o requerimento, a consulta ou o pedido de informação, vão ser solicitados dados de tipo identificativo (nome e apelidos) e de contacto (correio eletrónico e telefone). Da mesma forma, em caso de envio de um formulário para participar em processos de seleção do pessoal, vai ser solicitada informação sobre o perfil e a cidade pretendidos.
Vamos igualmente tratar os dados que possam constar na mensagem, no comentário ou no currículo que possam acompanhar o formulário.
O Utilizador compromete-se em todo o momento a proporcionar informação verdadeira sobre os dados pedidos através do site e a mantê-los sempre atualizados. O Utilizador não deve proporcionar dados pessoais de terceiros. Caso o Utilizador tenha de proporcionar dados pessoais de terceiros, garante que está legalmente habilitado para isso, que informou o titular dos dados da cedência e que se compromete a proporcioná-la à WEHUMANS. Neste caso, o Utilizador é o único responsável pelo cumprimento destas obrigações.
3.- Qual é a finalidade do tratamento e a sua base legal?
-TRATAMENTO E BASE LEGAL
-GESTÃO DE RH
· RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato no qual o titular é parte ou para a aplicação a pedido deste das medidas pré-contratuais.
· RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
· Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto reformulado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores
· Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de outubro, que aprova o texto reformulado da Lei Geral da Segurança Social.
-GESTÃO DE SELEÇÃO DE PESSOAL
· RGPD: 6.1.a) Consentimento expresso do candidato para as finalidades do tratamento
-GESTÃO DE CENTRO DE CONTACTO
· RGPD: 6.1.a) Consentimento expresso do titular para o tratamento dos seus dados para uma ou várias finalidades específicas.
· RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato no qual o titular é parte ou para a aplicação a pedido deste das medidas pré-contratuais.
· RGPD: 6.1.f) Tratamento necessário para a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento.
-GESTÃO DE REDES SOCIAIS
· RGPD: 6.1.a) Consentimento expresso do titular para o tratamento dos seus dados para uma ou várias finalidades específicas.
· RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato no qual o titular é parte ou para a aplicação a pedido deste das medidas pré-contratuais.
· RGPD: 6.1.f) Tratamento necessário para a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento.
-GESTÃO DE CLIENTES
· RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato no qual o titular é parte ou para a aplicação a pedido deste das medidas pré-contratuais.
· RGPD: 6.1.a) Consentimento expresso do titular para o tratamento dos seus dados para uma ou várias finalidades específicas.
· RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
· RGPD: 6.1.f) Tratamento necessário para a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento.
· Lei 34/2002, de 11 de julho, de Serviços da Sociedade da Informação e de Comércio Eletrónico.
-GESTÃO DE FORNECEDORES
· RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato no qual o titular é parte ou para a aplicação a pedido deste das medidas pré-contratuais.
· RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
Eventualmente podem ser realizados tratamentos com outras finalidades que serão comunicados convenientemente de uma forma simples e transparente, informando e solicitando, se necessário, a autorização expressa e facilitando sempre aos titulares o exercício dos seus direitos, como o de oposição a estes tratamentos, sempre no quadro da lei em vigor.
4.- Destinatários dos dados.
Ao proporcionar os seus dados pessoais, o Utilizador (em caso de processos de seleção de pessoal) autoriza que os mesmos possam ser comunicados às seguintes empresas:
- AON Marketing Directo, S.A.U, que, em caso disso, vai dar a formação necessária para aceder ao posto oferecido.
- Quirón Prevención, S.L.U, que, em caso disso, vai dar a formação de Prevenção do Riscos Profissionais.
- Adecco Outsourcing, S.A.U., em caso disso, para a formalização do contrato.
Para poder satisfazer as diferentes necessidades resultantes da gestão contabilística, fiscal e administrativa dos nossos clientes e fornecedores, pode ser necessário que a WEHUMANS comunique os seus dados às restantes sociedades que formam o nosso grupo.
Da mesma forma, informamos que trabalhamos com terceiros colaboradores, encarregados de proporcionar diferentes serviços (hosting, desenvolvimento e manutenção de Internet, análise de Internet e outros serviços relacionados com o site), os quais, em consequência da relação contratual mantida com a WEHUMANS, podem ter acesso a dados pessoais do Utilizador.
A WEHUMANS subscreveu os correspondentes contratos da encomenda de tratamento com cada um dos fornecedores para garantir que os referidos fornecedores tratam os dados pessoais em conformidade com o previsto na legislação em vigor.
5.- São feitas transferências internacionais dos dados?
Informa-se que a WEHUMANS não prevê a transferência dos dados pessoais do Utilizador para qualquer terceiro situado fora da União Europeia, nem para qualquer organização internacional.
Não obstante, em caso de intervenção de terceiros colaboradores, independentes da WEHUMANS como, por exemplo, a Google, informamos sobre a possibilidade de que estes façam transferências internacionais de dados.
6-. Serão tomadas decisões automatizadas com os dados pessoais proporcionados?
A WEHUMANS não prevê tomar decisões automatizadas com os dados do Utilizador, incluindo a elaboração de perfis, que tenham efeitos jurídicos para o mesmo ou que o possam afetar significativamente.
7.- Os dados pessoais serão conservados durante que prazo?
Os dados vão ser conservados enquanto forem necessários para as diferentes finalidades mencionadas. Estes dados serão apagados quando deixarem de ser necessários, sem prejuízo da sua conservação durante o prazo que se revele precetivo para responder a eventuais responsabilidades da WEHUMANS, mantendo-se entretanto devidamente bloqueados.
No entanto:
Os currículos recebidos e a restante informação complementar proporcionados para participar nos processos de seleção de pessoal vão ser destruídos caso tenham sido descartados dos eventuais processos de seleção que possamos realizar, sendo conservados os dados pessoais dos selecionados para futuros processos durante um período máximo de 24 meses..
Os dados pessoais necessários para o envio de informação comercial são conservados até que o titular não manifeste a sua oposição ao tratamento.
8.- Quais são os direitos do Utilizador?
O Utilizador não tem a obrigação de proporcionar os seus dados pessoais, total ou parcialmente, mas se não o fizer, é possível que não possa ser contactado para ser informado nos termos indicados anteriormente.
Quanto ao tratamento dos seus dados, o Utilizador dispõe dos direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação de tratamento, oposição e portabilidade, o que se traduz na possibilidade de pedir em qualquer momento à WEHUMANS o seguinte:
-Que lhe seja proporcionado acesso aos dados pessoais tratados pela WEHUMANS, bem como a informação associada aos mesmos (fins, categoria de dados, destinatários, prazo de conservação, etc.)
-Que retifique algum dado pessoal por ser inexato ou incompleto.
-Que proceda ao apagamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, quando concorrerem determinadas causas, entre elas, que os dados não sejam necessários para a finalidade, que seja retirado o consentimento, que se oponha ao tratamento ou que considere que a WEHUMANS está a tratar ilegalmente os seus dados.
-Que limite o tratamento dos dados de maneira permanente ou temporária, em determinados casos, entre eles: porque considera que a WEHUMANS está a tratar ilegalmente os seus dados, em casos de impugnação da exatidão enquanto esta é verificada, de oposição ao tratamento enquanto são verificados os motivos legítimos do responsável, bem como nos casos em que a WEHUMANS já não necessite de tratar os dados para a finalidade pretendida, mas o titular necessita para a formulação, o exercício ou a defesa de reclamações.
-Que não realize atividades de tratamento sobre os dados pessoais, em determinados casos, entre eles: por motivos relacionados com a situação particular do titular nos casos em que a base jurídica do tratamento seja o interesse público ou a satisfação dos interesses do responsável ou de terceiro, quando a finalidade do tratamento for o marketing direto, a investigação científica ou histórica ou os fins estatísticos.
-Nos casos em que o tratamento for baseado no consentimento ou num contrato e for efetuado por meios automatizados, tem o direito de que sejam facultados ou transmitidos ao responsável que solicitar os dados pessoais associados e que tenham sido facultados pelo titular, num formato estruturado, de uso comum, leitura mecânica e interoperável.
Comunicamos igualmente que tem o direito de retirar o consentimento para o tratamento dos dados pessoais, sem que isso afete a legalidade do tratamento baseado no consentimento prévio à sua retirada.
9.- Como pode exercer os direitos anteriores?
Se quiser utilizar qualquer dos seus direitos, pode utilizar o endereço dpd@abaigroup.com, indicando o direito que quer exercer e juntando uma cópia do documento de identidade. Pode solicitar que a WEHUMANS ponha à sua disposição um formulário para preencher.
Igualmente, o Utilizador pode contactar em qualquer momento o Delegado de Proteção de Dados mediante comunicação postal ou por correio eletrónico através dos dados de contacto facultados anteriormente, tudo isto sem prejuízo do seu direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados, quer através da sua sede eletrónica, quer do endereço Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.
Pode obter mais informação sobre os seus direitos em https://www.aepd.es/es na secção “Conheça os seus direitos” do “Regulamento”.
10.- Cookies e tecnologias semelhantes.
Para a obtenção automatizada de dados e assim poder oferecer-lhe uma melhor experiência e um serviço de acordo com a sua navegação, utilizamos diferentes técnicas como cookies, tanto próprias, como de terceiros. Se quiser obter informação detalhada sobre como utilizamos os cookies ou como os desativar, consulte a Política de Cookies.
11.- Privacidade de menores.
Para a utilização do conteúdo e dos serviços prestados através deste site não solicitamos o consentimento para o tratamento de dados de menores de 14 anos. Caso seja necessário, será solicitado o devido consentimento do titular do poder parental ou da tutela.
Não obstante, incentivamos os pais / tutores dos menores de 14 anos a familiarizar-se com o site e a comunicar-nos qualquer operação de tratamento de dados pessoais do menor que considere inadequada.
12.- Acesso a serviços de terceiros.
Esta Política de privacidade não é aplicável aos sites, serviços ou aplicações, proporcionados por terceiros. O acesso e a utilização do conteúdo e dos serviços proporcionados por terceiros, aos quais é possível aceder através deste site, vão estar sujeitos às suas respetivas políticas de privacidade e de cookies, que deve ler e aceitar, se aplicável.
13.- Medidas técnicas e organizativas.
Como responsáveis pelos dados proporcionados pelos utilizadores, assumimos a responsabilidade por qualquer eventual violação dos dados e comunicamos que adotámos as medidas técnicas e organizativas apropriadas que garantem o cumprimento dos requisitos previstos no RGPD e, por conseguinte, a segurança do tratamento e a aplicação efetiva dos princípios de proteção de dados, de modo que os seus direitos e liberdades estejam assegurados.
14.- Modificações.
A WEHUMANS reserva-se o direito a modificar a política de privacidade deste site para a adaptar às novidades legislativas, jurisprudenciais e práticas da indústria.
Esta modificação é supervisionada e coordenada pelo nosso DPD.
Em caso de alterações significativas, a WEHUMANS irá anunciar as modificações referidas, indicando claramente e com a devida antecedência as modificações efetuadas e solicitando, caso seja necessário, a sua aceitação.
15.- Formação e conhecimento do pessoal
Para assegurar o cumprimento de todos os princípios da legislação de proteção de dados, todo o pessoal da WEHUMANS que, no desempenho das suas funções deva realizar o tratamento de dados pessoais, recebe formação contínua relativa à gestão dos dados e à informação confidencial.
Também existem protocolos de comunicação internos das violações de dados à disposição do nosso pessoal.
